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                审计机关审计档案管理规定
                 
                【时间:2019年04月25日】 【来源:甘肃快3】字号: 【大】 【中】 【小】

                    第一条  为了规范审计档案管理,维护审计档案的完整与安全,保证审计档案的质量,发挥审计档案的作用,根据《中华人〖民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》和其他有关法律法规,制定∑ 本规定。

                    第二条  本规定所称审计档案,是指审计机关进行审计(含专项审计调查)活动中直接形成的对国家和社会ω 具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

                    审计档案是国家档案的组成部分】。

                            审计机关的审计档案『管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;审计机关和档案行政管理部门在▼各自的职责范围内开展审计档案工作。

                      审计机关∮审计档案应当实行集中统一管理。

                    第五条  审计机关应当设立档案机构或○者配备专职(兼职)档案人员负责本单位的审计档案工作。

                    第六条  审计档案案卷质量的基本要求是:审计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范,并做到遵循︽文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,便于保管︾和利用。

                      审计文件〗材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排〓列。

                      审计文件材料归档范围: 

                    (一)结论类文件材料:上级机关(领导)对该审计项目形成的《审计要情》、《重要信息◣要目》等审计信息批示的情况说明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书等结论类报告,及相关的审理意◤见书、审计业务会议记▲录、纪要、被审计对象对审计报告的书面◢意见、审计组的书面说明等

                    (二)证明类文件材料:被审计单位承诺书、审计▆工作底稿汇总表、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证据等

                    (三)立项■类文件材料:上级审计机关或者本级政府╲的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授权审计通知书等

                    (四)备查类文件材料:被审计单位整改情况、该审计项目审计〒过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料

                      第条  审计文件材料按审计项目◤立卷,不同审计项目不得合并立卷。

                    第十条  审计文件材料归档工作实行审计组组长负责制

                    审计组组长确№定的立卷人应当及时收集审计项目的文件材料,在审计项目终结后按立卷方法和规则进行归■类整理,经业务卐部门负责人审核、档案人员检查后,按照有关规定进行编目▽和装订,由审计业务部门向本机关档案机构或者专职(兼职)档案人员办理移交手续。

                    第十  审计机关统一组→织多个下级审计机关◆的审计组共同实施一个审计项目,由审计机关负责组织的业◥务部门确定文件材料归档工作。

                    第十  审计复议案件的〗文件材料由复议机构逐↑案单独立卷归档。

                    为了便于查找和利用,档案机构(人员)应当将审计复¤议案件归档情况在被复议的审计项目案卷备考表中加以说明。 

                    第十  审计档案的保管期限应当∑根据审计项目涉及的金额、性质、社会影响等因素划定⌒为永久、定期两种,定期分为30年、10年。

                    (一)永久保管的档案,是指特别重大△的审计事项列入审计工作报告、审计结果报告或第一次涉及的审计领域等√具有突出代表々意义的审计事项档案。

                    (二)保管30年的档案,是指重要审计事项、查考价值较大的档案。

                    (三)保管10年的档案,是◎指一般性审计事项的档案。

                    审计机关业务部门应当负责划定审计档案的保管期限。

                    执行同一审计工作方案的审计项目档案,由审计机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。

                    审计档案的保↓管期限自归档年度开始计算。

                    第十  审计文件材料的归档时间应当在该审计项目终结后5个月内,不得迟于次年4底。    

                    跟@踪审计项目,按年度分别立卷归档。

                    第十五条  审计机关应当根据审计工作保密事项范围和有关主管部门□保密事项范围的规定确定密级和保密期限∞。凡未标明保密期限的按照绝密◥级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

                    审计档案的密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级及其保密期限确定,由审计业务部门按有关规定作出标识。

                    审计档案保密期限届满,即自行解密。因工作需要提前或者推迟解密的☉,由审计业务█部门向本机关保密工作部门按解密程序申请办理。

                    第十六条  审计档案应当采用年度组织机构保管期限的方◥法排列、编目和存放。审计案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不可任意变动。

                    第十  审计机关应当按照国家◇有关规定配置具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能的专用、坚固的≡审计档案库房,配备必要的设施和设备。

                    第十  审计机关应当加强审计档案信息化管理,采用计算机等现代化管理技术编↓制适用的检索工具和参考材料,积极开展审计档案的利用工作。

                    第十  审计机关应当建立健▓全审计档案利用制度。借阅审计档案←,仅限定在审计机关内部。审计机关以外的单位有特殊情况需要查阅、复制审计档案或者要求出具审计档》案证明的,须经审计档案所属审计机关管领导审批,重大审计∩事项的档案须经审计机关主要领导审批』

                    十条  省级以上(含省级)审计机关应当将永久保管的、省级以下审计机关应当将永久●和30年保管的审计档案在本机关保管20年后定期向同级国家综合档案馆移交。

                    第二十  审计机关应当按照有⌒ 关规定成立鉴定小组,在审计机关办公厅(室)主要负责人★的主持下定期对已╳超过保管期限的审计档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

                    第二十  审计机关应当对确无保存价值的审计档案进行登记造册,经分管负责人批准后销毁。销毁审计档ζ案,应当指定两人▽负责监销。

                    第二十  对审计机关工作人员损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供审计档案的,由任免机♂关或者监察机关依法对直接责任人员和负有责任的领导人员给予行♂政处分;涉嫌≡犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。档案行政管理部门可以对相关责任单位★依法给予行政处罚。

                    第二十  电子审计档案的管理办法另行规定。

                    第二十  审计机关和档案行政管理部门可以根据『本地实际情况,在遵循本规定的基础上联合制定实施办法

                    第二十六条  本规定由甘肃快3和Ψ国家档案局负责解释。

                    第二十  本规定201311日起施行。此前甘肃快3发布▲的《审计机关审计档案工作准则》(2001年甘肃快3第3号令)同时废止。

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